Conseil, intégration et accompagnement des PME

Nous vous accompagnons pour intégrer l’IA à vos métiers, automatiser vos processus et relier vos outils et vos données.

Alcyona conçoit et déploie des solutions associant IA existantes et automatisation, adaptées à vos besoins, connectées à vos outils et accompagnées dans leur adoption par vos équipes.

Parlons de vos priorités Voir comment nous travaillons

Vos métiers, le point de départ.

Pour améliorer vos opérations, vos produits et vos services, avec un cadre d’usage des données et des résultats à mesurer.

Un accompagnement de bout en bout

Pas un outil de plus. Une solution qui trouve sa place.

Vous savez ce qui freine votre activité. Vous n’avez pas à connaître toutes les technologies pour commencer.

Nous nous adressons aux dirigeants et responsables opérationnels de PME, notamment de 10 à 100 salariés. Nous partons de vos pratiques, de vos contraintes et de ce qui compte pour vos équipes.

Les grandes entreprises ont leurs intégrateurs et leurs cabinets ; les PME reçoivent le plus souvent des offres qui ne sont pas dimensionnées pour elles. Nous travaillons à leur échelle, avec leurs outils et leurs équipes.

Ce que nous faisons pour vous

Conseil

Nous analysons vos processus et vos priorités pour décider où l’IA ou l’automatisation apportent un gain réel, et où une simplification suffit.

Conception

Nous choisissons des IA et des outils existants, puis nous concevons le système complet : connexions, automatismes, interfaces, contrôles.

Intégration et développement

Nous relions la solution à vos logiciels et à vos données, et nous développons les adaptations nécessaires.

Accompagnement

Nous formons vos équipes, nous installons le cadre d’usage et nous mesurons les résultats avec vous.

Situations métier

Des situations que vous reconnaîtrez. Là où le travail peut devenir plus simple.

L’IA et l’automatisation sont utiles quand elles s’appliquent à des tâches précises, répétées et coûteuses en temps. Voici celles que nous rencontrons le plus souvent dans les PME.

Ces situations sont des points de départ que nous concevons avec vous, forts de notre expérience des processus de PME : pas un produit sur étagère, pas une promesse de résultat.

Comment nous abordons ces situations

Un exemple de bout en bout : préparer les devis dans un bureau d’études

Démarche

Commencer ciblé. Construire sur ce qui fonctionne.

Chaque étape produit un résultat concret et une décision claire : continuer, ajuster ou s’arrêter.

L’IA n’est pas un passage obligé. Une simplification ou une automatisation classique peut être la meilleure solution.

La méthode en détail

Cadre d’usage

Aider vos équipes. Garder la maîtrise.

Une solution utile est une solution maîtrisée. Chaque projet fixe, avant la mise en service, les règles qui s’appliquent aux données, aux accès et aux décisions.

Une IA peut se tromper. Un contrôle par une autre IA ne garantit pas l’exactitude : les règles vérifiables, les tests et les validations humaines restent essentiels.

Données
Quelles informations sont utilisées, où elles sont traitées et combien de temps elles sont conservées.
Accès
Qui peut utiliser quoi, avec quels droits, et comment ces droits évoluent.
Validation humaine
Les étapes où une personne vérifie ou décide, proportionnées aux conséquences d’une erreur.
Adoption
Des équipes formées et des usages définis, y compris une réponse au shadow AI : les usages d’IA par les collaborateurs en dehors des outils et des règles définis par l’entreprise.

Expérience

Une expérience de terrain, pas un discours

Alcyona accompagne des entreprises dans leur transformation numérique depuis 2015 : audit des besoins, analyse des workflows et des données, conception d’applications métier sur mesure ou adaptation de logiciels existants, déploiement et accompagnement au changement. Ces projets ont concerné l’industrie, l’ingénierie, la santé, le conseil, l’emploi et le commerce.

L’IA et l’automatisation prolongent cette expérience : la valeur vient toujours de la compréhension du métier, des connexions aux outils existants et de l’adoption par les équipes. Les IA que nous intégrons sont des solutions existantes, fournies par des tiers, que nous sélectionnons, adaptons et assemblons pour vos besoins.

Depuis 2015

Transformation numérique des PME

Basée en France

Société européenne, clients partout en Europe

Applications métier

Intégrations et accompagnement au changement

Notre expertise, de la digitalisation à l’IA

Vous êtes intégrateur, consultant métier ou éditeur ?

Nous cherchons des compétences complémentaires pour construire des solutions complètes pour les PME. Un partenariat se construit projet par projet, avec un périmètre clair.

L’entrée partenaires

Questions fréquentes

Ce que les dirigeants nous demandent d’abord

Par où commencer si nous n’utilisons pas encore l’IA ?

Par une situation concrète qui prend du temps ou nuit à la qualité du service, sans rien connaître des technologies. Le premier échange sert à comprendre cette priorité. Si une automatisation classique ou une simplification suffit, c’est ce que nous recommandons.

Créez-vous votre propre IA ?

Non. Nous sélectionnons des IA et des outils existants, fournis par des tiers, puis nous les adaptons, les connectons et les assemblons pour vos besoins. Nous n’entraînons pas de modèle et nous ne vendons pas de plateforme propriétaire.

Le premier échange est-il gratuit ?

L’échange initial est sans engagement : il sert à comprendre votre situation et à vous dire si nous pouvons aider. Le diagnostic ciblé qui peut suivre est une prestation cadrée, chiffrée avant de commencer.

Que deviennent nos données ?

Le cadre d’usage précise, pour chaque projet, quelles données sont traitées, par quels outils, où et pendant combien de temps. Les accès sont limités aux personnes concernées. Nous ne promettons pas une sécurité absolue : nous définissons des règles vérifiables et nous les documentons.

Pourquoi ne citez-vous pas vos clients ?

Parce que nous ne citons pas nos clients sans leur accord, et que la plupart de nos missions sont sous accord de confidentialité. Les résultats leur appartiennent, et nous ne fragilisons pas leur crédibilité en exposant ce qu'ils ont eu à améliorer. Notre expertise se lit dans notre méthode, notre parcours et le type de systèmes que nous avons construits.

Combien de temps dure un projet ?

Un diagnostic ciblé se mène généralement en quelques semaines. Un pilote suit, puis le déploiement et l’accompagnement. Le rythme dépend de vos priorités et de la disponibilité de vos équipes ; nous le fixons ensemble au démarrage.

Qui fait tourner la solution ensuite ?

Vos équipes ou votre prestataire habituel, avec la documentation et le suivi que nous laissons. Si vous préférez nous déléguer l'hébergement, les sauvegardes, la supervision et les mises à jour, nous sélectionnons un prestataire de services et nous le manageons pour vous.

Et si nos logiciels sont anciens ou très spécifiques ?

C’est fréquent dans les PME. Nous partons de vos logiciels et de vos données existants : par connexion directe quand elle existe, par développement d’adaptations quand c’est nécessaire, ou par une petite application métier lorsque les outils disponibles ne couvrent pas correctement l’usage.

Quels gains et quel budget prévoir ?

Ils dépendent du besoin, des connexions et des adaptations nécessaires. Nous définissons des indicateurs à mesurer pendant le pilote et un périmètre chiffré avant tout engagement. Le premier échange n’est pas un audit complet gratuit.

Contact

Parlons de vos priorités

Décrivez votre situation en quelques lignes. Nous revenons vers vous pour convenir d’un premier échange de 30 minutes à une heure, en visioconférence, sans engagement.

Nous ne publions ni adresse email ni numéro de téléphone : ce formulaire est notre canal de contact.

Nous vous accompagnons pour intégrer l’IA à vos métiers, automatiser vos processus et relier vos outils et vos données.